Mehr nachweisen. Besser planen.

Zwei Add-ons erweitern TESS um das, was nach dem Prozess kommt: den Nachweis gegenüber einem Auditor und die Projekte, in denen Ihr Team arbeitet. Beide stehen auf denselben Prozessen, Rollen und Daten wie alles andere.

Beide Add-ons sind kostenpflichtig und werden zusätzlich zu TESS gebucht.

ISO-Management Add-on

Nachweise für die ISO 9001 aus dem laufenden Betrieb, dazu Abweichungen, Audits und Risiken nach den Kernregeln der Norm.

Belegt ist, was eine Spur hat.

Das ISO-Management ordnet jeder Anforderung der ISO 9001 einen Nachweis aus dem laufenden Betrieb zu: ein veröffentlichter Prozess, ein Ruleset mit Befunden, eine Metrik mit Daten, ein freigegebenes Dokument. Ein Text, der die Umsetzung nur beschreibt, gilt in TESS als Behauptung und ist als solche gekennzeichnet, bis ein Nachweis ihn belegt.

Normkatalog mit PrüferfragenGeschrieben von der Evolvet-Beratung, gegengelesen von einem externen Auditor, ohne Normtext.
Nachweisseite je AnforderungWas trägt, was nur behauptet ist und was seit dreißig Tagen keine Daten mehr hat.
Gelenkte DokumenteFassungen, Freigabe nach vier Augen, gültig ab, Lesebestätigung.
Eigene AnforderungenKundenvorgaben und Konzernrichtlinien neben der Norm, mit denselben Nachweisen.

Zuerst ISO 9001. ISO 14001, 45001 und 50001 folgen über die gemeinsame Grundgliederung. TESS zertifiziert nicht, die Bewertung trifft die Zertifizierungsstelle.

Abweichung mit Ursache, Korrekturmaßnahme und Prüfung der Wirksamkeit

Eine Abweichung ist erst zu, wenn die Maßnahme wirkt.

Abweichungen, Audits und Risiken folgen den Kernregeln der ISO 9001: erst die Ursache, dann die Maßnahmen, geschlossen wird nach geprüfter Wirksamkeit. Ein Alarm im Prozess wird mit einem Klick zur Abweichung, mit Verweis auf die Lieferung.

Wirksamkeit gemessenEine Maßnahme gilt als wirksam, wenn die Regel, die den Fehler gemeldet hat, über einen festgelegten Zeitraum keinen Verstoß mehr findet.
Audits mit StichprobeFälle aus dem Process Mining, reproduzierbar gezogen und nach Variante geschichtet.
Prüflisten und UnterschriftenErgebnisse werden nie überschrieben, eine Korrektur ist eine neue Zeile.
Berichte als PDFAbweichung, Audit, Risikoregister, Managementbewertung, auf Wunsch nach AQAP 2110.

Register der Risiken und Chancen mit 5 × 5-Matrix

**Georgios Pavlakoudis**Geschäftsführer, Business Development, Evolvet

Projektmanagement Add-on

Projekte aus Vorlagen, Aufgaben in vier Ansichten, ein Zeitplan über alle Projekte und eine Zeiterfassung je Person.

Ein Projekt ist ein Prozess, der einmal läuft.

Das Projektmanagement legt Projekte aus Vorlagen an, mit Phasen, Meilensteinen, Rollen, Dokumenten und Prüflisten in einem Zug. Eine geänderte Vorlage ändert kein laufendes Projekt.

Aufgaben in vier AnsichtenListe, Board, Gantt mit Abhängigkeiten und Kalender, jede mit denselben Aufgaben.
ProjektablaufDer Ablauf eines Projekts als Diagramm, bearbeitbar wie eine Vorlage.
Rollen je ProjektProjektleitung, Qualitätsmanagement, Team, Auditor und Kunde, jeweils mit eigenen Rechten.

Projekt im Gantt mit Phasen, Meilenstein und Abhängigkeiten

Aufgaben desselben Projekts auf dem Board

Alle Projekte auf einer Zeitachse. Und wer wann gebraucht wird.

Der Zeitplan legt alle Projekte nebeneinander. Die Zeiterfassung zeigt, wer woran arbeitet und wo dieselbe Abteilung in mehreren Projekten zugleich gebraucht wird.

Ein Timer je PersonLäuft auf dem Server weiter, auch wenn der Browser zu ist.
Auslastung je TeamGebuchte Stunden gegen verfügbare, je Woche.
Freigaben für StatuswechselWelcher Schritt wessen Zustimmung braucht, legen Sie fest.

Beide Add-ons zusammen

Zusammen sprechen Projekt und Prozess dieselbe Sprache.

Mit beiden Add-ons übersetzt TESS eine Projektvorlage in ein Diagramm und zurück. Eine Aufgabe ist in beiden dieselbe, mit Rolle, Dauer, Dokumenten und Prüfliste.

Projekte im Process MiningJede erledigte Aufgabe ist ein Ereignis. So sehen Sie, ob Projekte laufen wie geplant.
Freigaben statt FormulareEine Entscheidung im Ablauf wird zur Freigabe einer Person, an deren Ergebnis der Prozess abbiegt.
BranchenpaketeVorlagen, Rollen, Prüflisten und Anforderungen einer Branche als Datei, die nur ergänzt und nie lockert.

ISO-Management und Projektmanagement sind kostenpflichtige Add-ons zu TESS. Was in Ihrem Paket enthalten ist, besprechen wir im Termin.

Welche Norm, welche Projekte, welcher Umfang?

Im Termin sehen wir uns an, was Sie nachweisen müssen und wie Ihre Projekte heute laufen. Danach wissen Sie, ob Sie die Add-ons brauchen.

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