Vom ersten Strich bis zum gelebten Ablauf.

TESS verbindet, was sonst in vier Werkzeugen steht: das Modell eines Prozesses, die Daten, die ihn tragen, seine Ausführung und die Auswertung dessen, was tatsächlich geschah. Weil alles in einem Modell liegt, sehen Sie eine Abweichung dort, wo sie entsteht.

Modelliert in BPMN. Geprüft, während Sie modellieren.

Sie modellieren Ihre Prozesse in BPMN und ordnen sie in einem Baum, so tief, wie Ihr Unternehmen gegliedert ist. Die Prüfung läuft beim Modellieren mit: hängende Schritte, fehlende Endzustände, Bedingungen, die niemand auswerten kann.

Entwurf und FassungEin Entwurf darf unfertig sein. Veröffentlicht wird erst, wenn die Prüfung nichts mehr findet. Jede Version am Diagramm bleibt nachvollziehbar.
Journal am SchrittSpeichert Informationen und Dokumente übersichtlich und zentral.
Import und ExportTeilbäume als Datei, BPMN-XML für andere Werkzeuge.

Diagramm-Editor mit Prüfung, Fassungen und einem Alarm am Schritt

Fünfzig Prozesse auf einen Blick. Zwei davon rot.

Der Prozess-Orb zeigt alle Prozesse eines Mandanten zugleich, gruppiert nach Abteilung und verbunden über ihre Übergaben. Die Farbe ist der Zustand. Kommt ein neuer Alarm, dreht sich der Orb dorthin.

ProzesskarteEine Ebene des Baums als frei gestaltbare Karte, jede Gruppe mit dem Zustand ihres Inhalts.
Verknüpfungen mit DatenübergabeWelcher Prozess welchem was übergibt, geprüft beim Speichern.
Tags und SucheKernprozess, Pilot 2027 oder eine Kennung wie D-4K2QX: Die Suche findet beides.

Prozess-Orb des Demo-Mandanten mit allen Prozessen, gruppiert nach Abteilung

Was eintrifft bleibt gesichert. Unveränderbar.

Ihre Systeme liefern per REST-API, FTP oder SFTP, über einen eigenen Push-Endpunkt oder als Upload. TESS legt jede Lieferung unverändert ab, mit Prüfsumme, bevor es sie anfasst, und weiß, wie viele Daten bis wann eintreffen sollten.

Bytegenau belegbarDas Original lässt sich jederzeit herunterladen und gegen seine Prüfsumme halten.
AbrufplanWann welche Quelle abgerufen wird und was aus jedem Termin wurde, nach Tag, Woche, Monat und Jahr.
Aufbewahrung je QuelleSie legen fest, wie lange Inhalte bleiben. Dass eine Lieferung kam, bleibt sichtbar.

Datenquellen mit Abruf per API, FTP, Push und Upload

Eine Regel sagt nicht nur „falsch“. Sie sagt, was richtig gewesen wäre.

Jeder Schritt im Diagramm lässt sich an eine Datenquelle und ein Ruleset binden. Verletzt eine Lieferung eine Regel, pulsiert der Schritt binnen fünf Sekunden rot, im Diagramm, im Baum, im Orb und auf dem Dashboard.

Sieben RegeltypenFormat, Anzahl der Datensätze, Struktur, Wert an einer Stelle, Größe, Pünktlichkeit und Lieferungen je Zeitfenster.
Erwartet und tatsächlichJeder Befund nennt beide Werte, den Zeitpunkt und die Lieferung, um die es geht.
TestmodusEine Regel gegen die letzten Lieferungen ausprobieren, ohne einen Alarm auszulösen.

Rulesets mit ihren Regeln und den Elementen, an denen sie hängen

Der Prozess läuft. Auch wenn gerade niemand hinsieht.

Veröffentlichte Prozesse führt TESS mit einer eigenen Engine aus. Jede Instanz hinterlässt einen Verlauf. Wo sie festhängt, entsteht ein Incident, den Sie wiederholen, korrigieren oder überspringen.

Eine Lieferung, viele FälleEin Startereignis kann je Datensatz einer Lieferung eine Instanz starten. Vorher lässt sich der Lauf als Probe rechnen.
Entscheidung mit AbsicherungEin Gateway entscheidet über eine Bedingung oder lässt ein Sprachmodell den Fall lesen. Ist es unsicher, fragt TESS einen Menschen.
Aufgaben im Korb der RolleWer übernimmt, erledigt über ein geprüftes Formular, und wer erledigt, steht im Verlauf.

Service Task

Ruft Ihr ERP, Ihr CRM oder einen Webhook auf, mit Idempotenzschlüssel, damit eine Wiederholung nichts doppelt anlegt.

Gateway

Exklusiv oder parallel, mit Bedingung oder semantischer Entscheidung samt Protokoll.

Aufgabe

Landet im Korb der Rolle, mit Frist und Formular.

Frist

Wartet drei Tage oder bis Montag früh und macht dann von selbst weiter.

Datenaufgabe

Formt Daten um, ohne ein Skript auszuführen, aus einem geschlossenen Katalog von Operationen.

Subprozess

Ruft ein anderes Diagramm auf und wartet auf dessen Ergebnis.

Zwischen Handbuch und Alltag liegen meist ein paar Umwege.

Process Mining setzt aus den Spuren Ihrer Systeme und der Engine den gelebten Ablauf zusammen und stellt ihn neben den modellierten Prozess. Übergänge, die im Modell nicht vorkommen, erkennt die Engine und markiert sie.

Ist-Ablauf und VariantenHäufigkeit und Dauer jedes Übergangs, jede Variante mit ihren Fällen und ihrer Durchlaufzeit.
KonformitätWie oft die Realität tatsächlich dem Modell folgt, gewichtet nach Häufigkeit.
Ereignisse aus jeder QuelleEine Zuordnung von Fall, Aktivität und Zeitpunkt genügt, auch für Protokolle aus fremden Systemen.

Process Mining mit Ist-Ablauf, Varianten und Übergängen außer Plan

Eine Kennzahl ist eine Frage. TESS schreibt sie als Satz.

In Analytics setzen Sie Metriken aus Ihren Fällen und Lieferungen zusammen, etwa abgelehnte Retouren nach Lieferant in den letzten zwölf Monaten. Der Editor liest Ihre Einstellung als Satz zurück, damit Sie sehen, was Sie gefragt haben.

Sechs DarstellungenLinie, Balken, Donut, Tabelle, Liste oder Kennzahl, mit Vorjahresvergleich und Prognose.
MeilensteineEin Go-live oder eine neue Regel steht auf jeder passenden Kurve.
Dashboard für alleEin gemeinsames Raster je Mandant, das Ihr Team selbst anordnet.

Analytics: abgelehnte Retouren nach Lieferant im Vergleich, mit Meilensteinen

Dashboard mit Gesundheit, Lieferungen und Regel-Trend

Erzählen reicht. Das Diagramm entwickelt TESS.

Beschreiben Sie einen Ablauf in Ihren Worten oder geben Sie TESS Ihre Dokumentation. Der Copilot erzeugt daraus ein gelayoutetes Diagramm, prüft es gegen dieselben Regeln wie jedes andere und legt es als Entwurf an.

Immer ein EntwurfVeröffentlichen bleibt Ihnen vorbehalten.
Anbieter wählbarCloud KI zum Start, ein selbst betriebenes Modell auf Wunsch.
Ohne Ihre LieferungenDer Copilot sieht Namen von Schritten und Rollen, nie die Inhalte Ihrer Daten.

„Wenn eine Bestellung eingeht, prüft der Einkauf die Menge. Ab 500 Stück gibt die Leitung frei, sonst geht sie direkt an das Lager.“

Zeigen Sie uns einen Prozess. Wir sagen Ihnen, ob er stimmt.

In dreißig Minuten modellieren wir einen Ihrer Prozesse in TESS und binden eine Ihrer Datenquellen an.

Demo vereinbaren